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厦门市商务标评审办法的构想

(文号: 发稿时间:2008-04-16 阅读次数:)
厦门市自从实行合理低价中标制度以来,经过六年的风雨历程,业内人士常常感叹招投标工作是一场魔高一尺、道高一丈的真正博弈,评标办法也是只有更好、没有最好的规则设计。目前,厦门的商务标评审工作中又出现了很多问题,又需要一轮新的改革与提升。这里结合厦门市当前商务标评审中出现的问题,提出两个商务标评审办法,以期抛砖引玉,引发讨论,启迪思想。
一、 专家成本法
 
专家成本价即为评标专家依据工程项目的实际、本人的职业经验和判断能力而给出的该工程项目的成本价,可以认为是社会平均成本价。用此价格去衡量各投标人的总报价,报价低于此价的可以作为低于成本价的嫌疑报价。专家成本法是一种从总价上评审商务标的办法,该方法颠覆性地改变了目前评标工作中的思路。最大的优点是不需要进行商务标的人工详细评审,从面减少争议,统一标准,实现公平。
  1.专家成本法的实施步骤
1)由招标代理或招标人先给每一位评委发一个引导性计算表,以方便评委在这些表格内填写、计算评委自己的专家成本意见。
2)去掉最高值、最低值后,计算专家成本价的平均值,做为最后评标委员会判断的专家成本价。
3) 对低于专家成本价的部分(总报价与专家成本价之差)由计算机乘以放大系数计入总报价,参加标价评审。
 2.专家成本法的优点
1)减少评标专家的自由裁量权(但不减少专家的裁量权)。专家只计算成本价,其余工作全部由计算机完成。
2)减少投诉。舍弃最低控制线,不做详细评审。可投诉的内容只有专家的成本价计算,而此项工作容易监督。
3)符合目前民间、外商招投标的成本判断方法。民间、外商招投标工作中确定合同价格,有些以某年定额预算价下浮百分之多少为合同价,有些以每平方米建筑面积或公路面积多少造价为计算依据确定合同价。
4)符合目前公开招标项目的成本判断方法。公开招标项目投标,投标人在工程投标价的最后决定时刻,不管是用什么评标方法,什么计价方式,企业经营者基本上也是用专家成本法决定最后企业的报价的。
5)投标人是否中标或被废标可以根据成本价规律预测,形成造价师与评标专家之间的良性互动,从而提高造价行业的整体水平,纠正中标靠运气的不良倾向。
6)通过报价修订,做到报价最低不一定是合理报价,经评审的价格最低才是合理的价格,从而达到引导合理报价、不鼓励恶性竞争的目的。
7)可采取措施(如工程量变更部分只能按照某一标准计算)减少不平衡报价。
3.合理低价中标制度下的多因素评审
投标价格最低不一定是最经济的投标,经评审的投标价格最低才是最经济的报价。
1). 信誉分修正
对于大型或复杂工程,可以借鉴世界金融组织或外国政府的贷款、援助资金项目的评标方法,应充分考虑投标人的信誉(说明履约质量、履约能力、以往工程评价)、纳税(衡量业绩、社会贡献)、工期(施工期现金流量、资金的时间价值)对投标人的报价进行贷币化修正,避免出现“劣币驱逐良币”的“逆淘汰”。(厦门市建设与管理局利用概率论、模糊数学等方法研究、建立,现已经进入实用阶段,见孙劲峰论文)通过这种方式,促使企业重视品牌和信誉建设,减少串通投标现象的发生,实现强者愈强、劣者出局,创造优胜劣汰的企业竞争与成长环境。
例:投标人甲、乙的信誉、实力、纳税额、工程优良率、事故发生率等评价品牌价值对工程施工的信誉等级分别为1.02和1.05。在某一工程报价中,投标人甲、乙的报价分别为1000万元和980万元。则考虑了投标人品牌价值后的评比价为:
投标人甲:1000万元×1.02=1020万元;
投标人乙:980万元×1.05=1029万元。
结论:投标人甲报价优胜。
2). 低价风险修正
如果低于成本价的嫌疑报价中标,工程交易必然存在一定的风险。所以,可将此风险转化为数值的方式表达,用报价风险评估修正模型进行风险评估性修正,计入总报价进行报价修正,形成综合了专家成本意见、风险大小评估的评标价。但是此评标价只作为评标时的风险评估值和合理性排序的依据,而不能作为中标价或者合同价。
例:
设报价评审修正模型为:
                    
其中:
Pex——评审价
Kr——风险评估系数
Qi——投标人报价
Pex——专家成本价
R——指数模型系数,当取线性模型时,R取1。取非线性模型时R取实数。
此模型的依据是发包价过低的风险与专家给出的成本价和某一报价之差成正比,报价越低,工程发包的风险越大。实际模拟表明,取Kr=3.4,R=1.8时,比较符合业主在报价降低较少时风险增加不明显,而当报价降低较多时业主风险急速加大的特征,见文后附图。
低价风险的修正是从所有投标人的共性出发进行的共性修正,企业信誉等因素的修正是从企业的个性出发进行的个别性修正,后者使前者具有了企业的针对性。
上述评标价只是评标时的合理性排序的依据,不能作为中标价或者合同价。经过评审胜出的投标人,中标的合同价仍然是其原投标价。
 
 例:某市采用合理低价中标的专家成本法评标,规定取低价风险系数为K=3.8,采用线性模型R=2。某一工程项目的最高控制价为1000万元,甲、乙、丙、丁4个招投标人报出的总报价分别为:850万元、880万元、725万元、889万元。其信誉等级分别为1.02分、1.10分、1.04分、1.09分,5人评标专家对该工程项目评出的成本价分别为专家890万元、860万元、895万元、900万元、880万元。
专家成本价计算:
去掉最高、最低估值900万元、860万元,则
专家成本价Pex = =888.3万元
 
由上式,取指数型抛物线模型,R=2, Kr=3.8:
对甲的报价修正为 P=3.8×[(888.3-850)/888.3]2×888.3+850=856.275
对乙的报价修正为 P=3.8×[(888.3-880)/888.3]2×888.3+880=880.2947
对丙的报价修正为 P=3.8×[(888.3-725)/888.3]2×888.3+725=839.0765
丁的报价889万元高于专家成本价, Pex=Qi=889
再对上述评标价进行信誉分修正:
对甲的报价修正为 P=856.275×1.02=873.40
对乙的报价修正为 P=880.2947×1.10=968.32
对丙的报价修正为 P=839.0765×1.07=897.81
对丁的报价修正为    P=889×1.09=969.01
则此时的评审排序为:
: 873.40万元;丙: 897.81元;乙:968.32元;丁: 969.01万元。
此评标价只是评标时的风险评估值和合理性排序的依据,不能作为中标价或者合同价。经过评审胜出的投标人,其中标价仍然是其原投标价。         
 
二、 采用大评委“流水评标”法评审商务标
 
这种构想保留厦门现在评标办法的优点,克服现在评标办法的的缺点,在现在评标办法的基础上改进、完善。其要点分别为:
1.按专业分别建立评标专家库
在知识大爆炸的年代,任何标标专家,都只是在某一个方面才可称之为专家,而在其它领域与普通人无异,少有能力完成其专业知识之外的标书内容评审工作。所以,专家只能对其所属专业范畴的标书内容进行评审。
2.大评标委员会
增加评标委员会人数。其原理是通过使更多的人在同样的时间里做完应该做的事,从而有效地完成标书评审工作。现时评标制度要求评委必须在短时间内完成评审工作,评委没有更多的精力在短期内完成评审工作,所以造成不少投标人虽总报价超限、但由于评委没时间、无精力详细评出其不合理部分而中标。如果增加评委的数量,就有条件评审出超限的子目而废除全部超限的不合格标书。根据工程项目的规模,商务标专家可增至5-15人,组成商务标评审的“大评标委员会”。这种做法符合法定要求的评委人数大于5人的规定。
3.密封卷评审
该法借鉴于教育系统的流水评卷法。把标书按专业肢解为不同的评标单元,不同的评标单元由不同的评委进行评审,标书流水般经过每一位评委的评审,到最后一个评委评审完毕。用此法可以实现密封卷法评卷。评卷人不知卷子是谁的,自然也就无法偏袒了。
4.流水评标的实施步骤
首先由业主或招标代理机构根据工程的具体情况,确定评委的数量及专业组成,并将待评工程按照工作量大致均衡、十分钟至半小时左右可评判完成的工作量分解成评标单元并分配到每个评委。抽取产生的评委进入评标室后,首先由业主或招标代理介绍工程的具体情况,然后以低价起评为原则,评委按事先已经分工的评标单元,逐一完成评审。标书的分解、组分统计(不合理报标价累计)由联网的电脑自动完成,一旦产生合乎要求的中标候选人,计算机自动停止评标。
5.流水评标的优点
1)一名评委只要研究为数不多的一部分内容,对前几份标书熟练后,后面的标书就不断地重复同一工作,易于提高评审速度和评审质量;
2)易于统一评审标准,掌握宽严尺度;
3)各评委评审的内容是由电脑分配的评标单元,评委不知道所评内容是哪个投标人的标书,并且对一份标书的评判权力只有一小部分,在实现“密封卷法评审”的同时,可以有效遏制评委、招标代理、投标人之间的串通投标行为。
4)各评委能发挥自己专长,只评审自己专业领域内的熟悉的工作内容,克服了以往在一定程度上存在的“外行评标”的现象。
5)一份标书只要有不合理的成份,经过这种评审就可以最大限度的被发现并累积,排除总报价超限标书,克服甲总报价超限不中标,乙总报价超限却中标的现象,达到有错必被纠的目的,从而抑制大部分标书总报价都超限的现状,使投标人的报价不敢弄虚作假,使中标人的标书无懈可击。
 
这两种方法也可以各取其一部分,结合成一种方法。例如:取专家成本法中的专家成本价再适当考虑投标人的投标报价,组成一个社会平均成本。用此成本来衡量一份标书的总报价。高于此成本的即高于社会平均成本,该份标书依据招投法可以不再评审,认为是合理报价;低于此成本的报价,即可认为低于社会平均成本,有低于其个别成本的嫌疑,再用前述第二种方法对其合理性(个别成本)进行详细评审。这样,用专家成本(社会平均成本)肯定了大部分投标人的报价合理(法)性,只剩下小部分标书需要进行详细评审,从而减少大部分评标工作量:如果详细评审中能产生合格的中标候选人,则此一评标工作能够很快完成;如果详细评审中不能产生合格的中标候选人,则高于专家成本价的最低投标报价自然当选为合格中标候选人。
 
 
附图:招标人的风险随投标人报价降低而增加的模拟曲线
 
风险模拟曲线:
 
纵坐标:招标人的风险Kr[(Pex-Qi)/Pex]R              
横坐标:标书报价比预算价降低的百分率(P-Qi)/P